Менеджер-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

- Документооборот: работа с входящей и исходящей корреспонденцией; регистрация документов; формирование базы данных; выписывание путевых листов, справок ЭСМ-2; подготовка комплекта документов для участия в Закупках на электронных площадках; ведение кадрового учета.

• Управление работой офиса: управление повседневной работой офиса: обеспечение всем необходимым (канцтовары, техника), ведение/ прием звонков, организация командировок, выполнение поручений руководства, поддерживание бесперебойного функционирования офиса.
• Систематизация и хранение: формирование дел, ведение архива, составление номенклатуры дел.
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, распечатка документов.

• Знание основ делопроизводства и стандартов (ГОСТ) оформления документов.
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, системы электронного документооборота).
• Ответственность, внимательность, аккуратность.

• График: 5/2, нормированный рабочий день (40 часов в неделю).
• Оформление: Официальное трудоустройство с социальными гарантиями (отпуск, больничный).
• Место: Работа в офисе, возможна удаленная работа по необходимости.
• Заработная плата: Два раза в месяц