Офис-менеджер/делопроизводитель

Описание

Приглашаем ответственного и организованного делопроизводителя присоединиться к нашей команде! Если у вас есть профильное образование, опыт работы от 2 лет и желание развиваться в сфере документооборота мы ждем именно вас.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
• Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителей, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
• Ведение картотеки учета прохождения документов, контроль за их исполнением.
• Выдача справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации адресатам.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Создание справочного аппарата по документам для быстрого поиска.
• Подготовка и сдача в архив законченных дел, составление описи дел, передаваемых на хранение.
• Обеспечение сохранности служебной документации.

Требования:

• Высшее или средне-специальное профильное образование по направлениям ТЭС, ПТЭ, ПГС.
• Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД) не менее 2 лет.
• Опыт работы в группе компаний Интер РАО будет преимуществом.
• Знание нормативных актов и стандартов ведения делопроизводства, структуры предприятия и его подразделений.
• Навыки работы с программами ПК на уровне продвинутого пользователя.
• Знание правил эксплуатации вычислительной техники, основ законодательства о труде, правил охраны труда.

Профессиональные качества: Ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, умение работать в команде и на результат. Структурированность, организованность, способность брать на себя ответственность.

Условия труда:

• Режим работы: 5-дневная рабочая неделя
• График: понедельник четверг с 8:00 до 17:15; пятница с 8:00 до 16:00; обед с 12:00 до 13:00
• Зарплата: по результатам собеседования
• Система премирования
• Полный соцпакет согласно ТК РФ

Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды отправляйте резюме!