Специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

Обязанности:

• Организация и контроль подрядной компании внешнего клининга. Разработка инструкций, руководств, рабочих схем/карт, локализация стандартов компании, ведение отчётности.
• Организация и контроль подрядной компании по обслуживанию внешнего озеленения.
• Организация и контроль подрядной компании по уборке снега с кровли.
• Организация и контроль подрядной компании по вывозу, утилизации снега.
• Организация работ по замене мелких элементов внутренней и внешней парковки для посетителей (уличная мебель, урны, МАФы и т.п.).
• Поддержка/замещение специалиста по организации внутреннего клининга, обслуживанию внутреннего озеленения, организации обращения с отходами.
• Оказание поддержки непосредственному руководителю в осуществлении операционной деятельности.
• Эффективное бюджетирование и контроль операционных затрат по своей зоне ответственности.
• Организация и участие в проведении инвентаризаций.
• Координация и документооборот в закупочном процессе подразделения по своей зоне ответственности.
• Администрирование договоров, заказов, счетов и первичной документации. Ведение документооборота в рамках своей зоны ответственности.
• Соблюдение и выполнение всех принятых в компании процедур.

• Высшее образование.
• Опыт работы по направлению от 3-х лет.
• Опыт работы с закупками и на тендерных площадках.
• Знание 1С, Excel, PowerPoint.
• Опыт организации работы подрядных организаций.
• Сильные коммуникативные навыки, проактивность.

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство (временный ТД, на период больничного).
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (офис).

• Добровольное медицинское страхование (ДМС).

• Страхование жизни от несчастных случаев и заболеваний.

• Частичная компенсация питания.

• Программа поддержки сотрудников Добросервис.

• Платформа скидок и специальных предложений BestBenefits.

• Корпоративная пенсионная программа (доступна после испытательного срока).

• Гибкие льготы на цифровой платформе Benefitcards.

• Материальная помощь в жизненных ситуациях.