Специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

ООО Омский завод полипропилена (Полиом) входит в число ведущих российских производителей полипропилена и является совместным предприятием ПАО СИБУР холдинг и ПАО Газпром нефть .
На Полиом трудится более 300 профессионалов своего дела. Мы гордимся каждым из них и строим свои планы развития, опираясь на их профессиональные качества, навыки и умения.
Присоединяйтесь к нашей команде!

Какие задачи необходимо выполнять?

• Обеспечивать сохранность специализированной одежды гостевого фонда, хранение ее в местах, оборудованных замками или другими устройствами. Своевременно обеспечивать пополнение специализированной одежды гостевого фонда, отправлять в стирку, контролировать сроки ее полезного использования.
• Для посещения территории, экскурсии, по письменным заявкам и (или) распоряжения начальника отдела выдавать СИЗ (по сезону) гостям Общества, по окончании мероприятия принимать СИЗ и размещать в местах хранения.
• Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение путем приобретения в соответствии с положением.
• Совместно с рабочим по обслуживанию зданий производить проверку, техническое обслуживание и текущий ремонт сантехнических приборов, мебели, интерьера, перемещение мебели, бытового оборудования и иных предметов.
• Контролировать соблюдение чистоты в административно-инженерном корпусе сотрудниками клининговой компании.
• Оформлять пропуска, контролировать вывоз и передачу промышленных отходов, ТКО с целью захоронения, обезвреживания по всей промышленной площадке Общества. О времени прибытия подрядной организации по вывозу ТКО уведомлять руководителей, на территории которых находятся контейнеры.
• Оформлять пропуска, контролировать обслуживание мобильных туалетных кабин (МТК) на парковке грузового транспорта и промышленной площадки Общества, обеспечить свободный проезд бригады к МТК.
• Контролировать сроки обслуживания, перезарядки, замены огнетушителей.
• Принимать заявки от подразделений по изготовлению табличек, схем и иной печатной продукции, проводить и оформлять выбор поставщика, выставлять документы на оплату, получать и выдавать изготовленную продукцию.
• Организовывать направление заявок от подразделений на канцелярские и хозяйственные товары в личные кабинеты, формировать общую заявку с дальнейшим направлением поставщику.
• По указанным направлениям работы истребовать предоставление первичных документов, их проверку, передачу на подпись и в бухгалтерию. Контролировать исполнение бюджета по соответствующим статьям.
• Принимать поступающие ТМЦ, ставить их на приход в 1С УПП на склад АХО, осуществлять их перемещение, списание. Документы по оплате работ (услуг) в рамках статей бюджета выставлять на оплату.
• Обеспечивать соблюдение графика документооборота первичных учетных документов в бухгалтерском учете Общества.

Какие знания и умения пригодятся?

• Знание правил заключения договоров со сторонними организациями и расчетов с ними.
• Знание правил складского учета.
• Знание правил хранения и отпуска ТМЦ.
• Умение организовать ремонтные работы, относящиеся к Административно-инженерного корпуса.

Что мы предлагаем?

• Ежегодная индексация заработной платы.
• Ежегодное премирование.
• График работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник-четверг 08:00-17:00, пятница 08:00-16:00, суббота и воскресенье - выходные дни).
• ДМС со стоматологией.
• Доставка служебным транспортом с Левого берега и САО.
• Прохождение ежегодных медицинских осмотров.