Секретарь учебной части

Описание

• Вести делопроизводство , в том числе в электронной форме. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся.
• Регистрировать проведённые часы учебной работы сотрудников, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив.
• Исполнять документальное обеспечение кадровой деятельности : оформлять личные дела, трудовые книжки, трудовые договоры сотрудников, следить за их сохранностью.
• Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов , распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
• По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы , готовить ответы авторам обращений

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы

• полный соцпакет