Администратор офиса

Описание

О компании

Брусника российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилья высокого качества и комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Портфель проектов компании диверсифицирован по четырём периметрам, в которые входят крупные города Урала и Сибири, Москва и Московская область. Компания возглавляет рейтинг Единого ресурса застройщиков по потребительским качествам проектов, обладает первым на российском рынке жилья эко-сертификатом BREEAM уровня excellent и признана инновационно-стимулирующим застройщиком страны. Объём текущего строительства более 1 млн кв. метров.

Кого ищем

Мы ищем инициативного и ответственного администратора в офис, который сможет управлять документооборотом, поддерживать чистоту и порядок, и обеспечивать высокий уровень взаимодействия с сотрудниками компании. Идеальный кандидат должен обладать хорошими коммуникативными навыками, умением работать в команде и справляться с многозадачностью.

Что делать

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения;
• Организовывать прием гостей;
• Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре;
• Помогать сотрудникам в навигации по офису, с вопросами по технике и взаимодействию со службами компании;
• Организовывать кофе-брейки при подготовке к длительным совещаниям, воркшопам, тренингам по запросу организатора встреч;
• Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения;
• Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок.

Что ждем от кандидата

• Высшее образование;
• Знания деловой переписки и коммуникации;
• Базовые знания 1С;
• Высокая эмпатия к людям;
• Уверенные навыки работы с ПК и MS Office.

Условия работы

Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;

Возможность профессионального роста и развития компетенций;

Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;

Комфортный и красивый офис;

Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.