Ведущий специалист в канцелярию

Описание

Обязанности:

Ведущий специалист:

• осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота Lotus Notes (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления;
• осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела;
• ставит отметку об исполнении документов в СЭДО;
• заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом Заверено с применением электронной подписи с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ;
• при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;
• формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве;
• по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• выполняет при необходимости копировально-множительные работы;- осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота Lotus Notes (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления;
  - осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела;
  - ставит отметку об исполнении документов в СЭДО;
  - заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом Заверено с применением электронной подписи с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ;
  - при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;
  - формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве;
  - по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  - выполняет при необходимости копировально-множительные работы

• наличие высшего образования

• бессрочный трудовой договор
• полный соцпакет