Офис менеджер

Описание

Обязанности:
1. Организация рабочего пространства и обеспечения офиса:
- Подготовка торгового зала и офиса к рабочему дню, поддержание порядка.
- Координация работы уборщицы, уход за кофемашиной (чистка, закуп молока, кофе, чая).
- Организация закупок (вода, канцтовары, хознужды).
- Взаимодействие с арендодателем, контроль хозяйственных вопросов.
- Архивирование и систематизация документации.

2. Административная поддержка:
- Ведение данных в 1С (контрагенты, договоры, акты сверки, претензии).
- Сканирование, редактирование и отправка документов.
- Ведение журналов по ТБ, охране труда и пожарной безопасности.
- Организация отправки документов (курьер, почта).
- Помощь сотрудникам IT (удаленная поддержка, замена кабелей).

3. Взаимодействие с персоналом и клиентами:**
- Поддержка подбора персонала (объявления, первичный контакт, сбор документов).
- Организация командировок (билеты, размещение) и выдача направлений на медкомиссии.
- Встреча VIP-гостей, организация кофе-пауз.
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками (ремонт, обслуживание).

4. Организация мероприятий:
- Организация корпоративов и других внутренних мероприятий.
- Подготовка к выставкам и презентациям.
- Закупка подарков для сотрудников и клиентов.

Требования:
- Опыт работы с 1С и офисными программами.
- Навыки планирования и работы с большими объемами данных.
- Готовность решать разноплановые задачи и соблюдать сроки.

Условия работы:
- График 5/2 с 8.30-17.30
- Дружный коллектив.
- Возможности для профессионального и карьерного роста.