Делопроизводитель с функцией помощника юриста

Описание

Обязанности:

• ведение внутреннего документооборота организации, общее делопроизводство, делопроизводство по обращениям граждан;
• обработка всей входящей и исходящей корреспонденции (сканирование, отправка писем, в том числе через отделение Почты России, подготовка конвертов);
• взаимодействие с отделами организации по вопросам обмена документами, отправки и получения корреспонденции, выполнение поручений на копировальные работы;
• выполнение поручений главного юриста (подготовка/отправка юридических документов, внешняя коммуникация, иные поручения);
• поиск, анализ и систематизация информации по запросу главного юриста;
• контроль поручений главного юриста и своевременное информирование о наступлении сроков исполнения;
• взаимодействие с государственными органами (суды, правоохранительные органы, ФНС, ФССП и т.д.), банками и т.д.;
• консультации по общим правовым по направлению деятельности организации;
• своевременная обработка информации в СРМ Битрикс 24;
• оснащение офиса всем необходимым (канцтовары, печатные материалы, предметы для уюта, чайно-кофейная продукция), контроль хозяйственных вопросов, поддержание визуальной чистоты офиса;
• иная сопутствующая работа.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее юридическое образование;
• допускается отсутствие опыта работы при развитых коммуникативных навыках и большом желании работать;
• навыки деловой коммуникации, корпоративной этики;
• грамотная устная и письменная речь, деловая переписка;
• умение работать с большим количеством информации, структурировать и выделять главное;
• уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой, в программах Microsoft Office, CRM, умение работать с оргтехникой;
• мотивация на рост, стремление разобраться во всех процессах и улучшить их.

Условия:

• оформление по ТК РФ, соц пакет;
• полная занятость, график 5/2;
• уверенное владение компьютером;
• грамотная письменная и устная речь;
• уютный офис, дружный коллектив;
• скидки на услуги клиники сотруднику и его родственникам.