Специалист по документообороту (секретарь)

Описание

Астрал Софт крупная аккредитованная российская IT-компания.
Мы эксперты в разработке сервисов обмена электронными документами, систем взаимодействия с контролирующими органами и высоконагруженных информационных систем. Создаем решения, которые помогают бизнесу сохранять время и деньги.

Мы приглашаем в нашу команду Специалиста по документообороту человека, от которого зависит четкая работа офиса. Если вы тот, кто наводит идеальный порядок в документах и процессах, эта вакансия для вас. Вы станете надежной опорой команды и гарантом того, что всё работает как часы.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с документами, формирование, отправка счетов, УПД, актов, подготовка, отправка, прием корреспонденции, сбор и архивирование документов, ведение электронного документооборота с контрагентами.
• Работа с обращениями.
• Приём и распределение входящих звонков и обращений в чат, встреча посетителей и перенаправление к соответствующим специалистам, проверка общей почты и делегирование нужному сотруднику.
• Жизнеобеспечение офиса и организационные мероприятия.
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от вас:

• Навыки работы с ПО и техникой:

  • Свободное владение MS Office (Word, Excel), электронной почтой и офисной техникой.

  • Опыт работы с CRM-системами и системами электронного документооборота (ЭДО) будет значительным преимуществом.

• Ключевые личные качества:

  • Ответственность и исполнительность.

  • Способность эффективно работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Ежемесячный доход 45 000 рублей на руки.
• ДМС со стоматологией с первого месяца работы.
• Бенефит ко дню рождения.
• Материальная помощь при рождении детей и других семейных обстоятельствах.