Заведующий архивом

Описание

Обязанности:

• обеспечение и руководство процессом архивного хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) ОмГТУ, переданных на архивное хранение;
• обеспечение и руководство процессом формирования и загрузки данных в систему электронного архива;
• документирование архивной деятельности в Университете;
• выполнение информационно-справочной работы с документами архивного фонда ОмГТУ;
• оформление дел, обеспечение оперативного хранения документов подразделения;
• формирование номенклатуры дел;
• обеспечение своевременной подготовки отчетности подразделения по архивному фонду и пр.

Требования:

• уровень образования - Высшее бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование- программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• предпочтительная специальность - документоведение и архивоведение;
• опыт работы - не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения;
• специальные знания, умения и навыки: знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела; правила деловой переписки; методы контроля за исполнением поручений; правила деловой этики;
• уровень владения ПК: базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)); высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ); работа с электронными базами данных; уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+;

• обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).

Условия:

• график работы: 5/2 с 9:00 до 17:30, обед 13:00 - 13:30;
• условия оплаты труда - 2 раза в месяц, размер оплаты труда - оклад и стимулирующие выплаты по итогам работы за месяц;
• полное соответствие ТК РФ.